Sicherheitsstufen bei der Aktenvernichtung – Ihr Profi in München informiert

Es gibt viele Situationen, in denen Unternehmen Akten – ob in digitaler Form oder auf Papier – vernichten möchten oder per Gesetz vernichten müssen. Auch als Privatmensch ist man oft mit der Entsorgung von Datenträgern konfrontiert, von denen man nicht möchte, dass sie in die falschen Hände fallen. Doch was gilt es bei der Aktenvernichtung zu beachten? Und wohin mit der Menge an anfallendem Papier oder CDs? Die Lösung heißt „Der Entrümpler“. Wir sind als professionell agierender Dienstleister zur Stelle und übernehmen für Sie die Aktenvernichtung in München.

Professionelle Vernichtung: von Papierakten bis zu digitalen Datenträgern

Wir vernichten Datenträger aller Art – denn nichts anderes sind auch Akten – für Unternehmen ausschließlich nach gesetzlicher Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Pflichten des Bundesdatenschutzgesetzes sind als praktische Anwendung in der DIN 66399 festgelegt, in der genau reguliert wird, wie welche Datenträger mit welchen Informationen vernichtet werden sollen. Basis der DIN sind drei Schutzklassen, in die Daten nach Vertraulichkeitsgrad eingeteilt werden. Klasse 1 steht für normale Sicherheit, Klasse 2 für eine höhere Sicherheit (vertrauliche Daten) und Klasse 3 für die höchste Sicherheit (besonders vertrauliche, geheime Daten). Abhängig von der Schutzklasse kann dann die Sicherheitsstufe gewählt werden, die jeweils beschreibt, für welche Datenträger mit welchen Daten die Aktenvernichtung wie durchgeführt werden soll. So können Datenträger der Schutzklasse 2 den Sicherheitsstufen 1, 2 und 3 zugeordnet werden (bei personenbezogenen Daten nur Stufe 3), Datenträger der Schutzklasse 2 den Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 und Datenträger der Klasse 3 den Stufen 4, 5, 6 und 7.

Die unterschiedlichen Sicherheitsstufen bei der Aktenvernichtung sind:

Unterschieden wird im nächsten Schritt nach Datenträgerarten, denn abhängig von der Art des Datenträgers müssen andere Partikelgrößen bei der Aktenvernichtung gewählt werden. Die sechs Unterkategorien sind:

P – Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen
F – Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie
O – Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
T – Informationsdarstellung auf magnetischem Datenträger: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
H – Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten
E – Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel

Als Ihr Spezialist in München wählen wir selbstredend gemeinsam mit Ihnen die adäquate Sicherheitsstufe für den entsprechenden Datenträgertyp aus, damit Ihre vertraulichen Daten nicht in die falschen Hände geraten können. Wir beraten Sie gerne – kontaktieren Sie uns!

Professionelle Aktenvernichtung in München

Sie möchten Akten entsorgen und suchen einen professionellen Dienstleister in München? Wir sind dafür Ihr kompetenter Ansprechpartner. Denn in Akten finden sich viele sensible Informationen. Umso wichtiger ist es, dass bei der Aktenvernichtung die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Und darauf können Sie sich bei uns verlassen. Egal, ob Sie Akten in Papierform oder auf digitalen Datenträgern zu entsorgen haben.

Volle Archive? Ihre Entsorgung in München schafft Platz!

Was Akten anbelangt, freuen sich Unternehmen auf den Jahreswechsel. Dann können sie endlich einen Teil ihrer Aktenarchive ausräumen und haben wieder freie Regal- und Lagerflächen für Unterlagen, die in den Büros oder in Schränken auf den Fluren untergebracht sind. Ihre Akten entsorgen Sie ganz einfach und sicher bei uns: Wir nehmen elektronische Datenträger wie auch Akten in Form von Papier entgegen und übernehmen die Aktenvernichtung für Sie – vertrauliche Informationen beseitigen wir dabei selbstverständlich spurenlos. Auch große Mengen Akten entsorgen wir nach Vorschrift für unsere Kunden.

Behälter für die Aktenvernichtung in München — Auch in der Aktenvernichtung achten wir auf einen natürlichen & sicheren Kreislauf

Korrekte Aktenvernichtung? Wir arbeiten nach DIN!

Für die Vernichtung von Datenträgern – und das sind Akten (auf denen oft vertrauliche Akten gespeichert werden) – gibt es strenge Vorgaben. So regelt die DIN 6639 genau, wie welche Datenträger zu entsorgen sind und teilt diese je nach Grad der Vertraulichkeit in unterschiedliche Klassen ein. Diese gehen von der Sicherheitsstufe 1 - 7.

Kataloge und Werbesendungen enthalten zum Beispiel häufig personenbezogene Daten (also Adressen), deren Schutz zu gewährleisten ist. Noch sensibler sind Rechnungen und medizinische Unterlagen, von denen man nicht will, dass sie plötzlich an unerwarteter Stelle wieder auftauchen. Forschende Unternehmen und medizinische Abteilungen müssen darüber hinaus noch sorgfältiger darauf achten, dass vertrauliche und persönliche Informationen geheim gehalten werden, da sie aus Datenschutzgründen nicht in die falschen Hände geraten dürfen. Um dies zu vermeiden, schreibt die DIN-Vorschrift auch die Schneidegrößen der Schredder für die jeweiligen Sicherheitsstufen vor. Ebenso beinhaltet die DIN die unwiderrufliche Vernichtung von Datenträgern, obgleich elektronisch oder auf Papier festgehalten, nach der wir unsere Aktenvernichtung/Datenträgervernichtung in München strengstens durchführen.

Bundesdatenschutzgesetz? Wir beachten die Sicherheitsstufen!

Bei der Aktenvernichtung gibt es inzwischen sieben Sicherheitsstufen, die Sie im Vorfeld beachten müssen. Ihre Dokumente und Akten entsorgen wir in der Regel nach der Sicherheitsstufe 3 des Bundesdatenschutzgesetzes. Als Entsorgungsunternehmen erfüllen wir so die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und kommen zugleich dem Wunsch nach Recycling entgegen. Denn die in dieser Sicherheitsstufe aus den Akten gewonnenen Papierfasern können zu Recycling-Papier weiterverarbeitet werden.

Alle Dokumente, die aus Ihrer Sicht einer höheren Sicherheitsstufe entsprechen, müssen hiervon getrennt nach anderen Standards vernichtet werden.

Gerne beraten wir Sie rund um die Aktenvernichtung, die Sie auch gerne direkt im Zusammenhang mit einer Sperrmüllabholung in Auftrag geben können. Ihr Entsorgungsunternehmen in München ist gerne für Sie da!

Stellen Sie uns auf die Probe und kontaktieren Sie uns:
Telefon: +49 89 787 931 62
Mobil: +49 173 771 792 0
E-Mail: info@derentruempler.de

Informationen herunterladen als vCard